浙江舟山定海区 数字赋能重塑海岛档案工作新格局
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发布时间：
2024-05-23
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近年来，浙江省舟山市定海区档案部门充分发挥主观能动性，引动数据流通、数字赋能，构建上下协力、各方联动新局面，全面开启具有海岛特色的馆室一体化实践历程，成效显著。
为稳步推动数字化转型，区档案馆借助基层档案室数字化转型的东风，带领基层档案室开展数字化创建集体攻坚行动，将全区各机关档案室分为4批，由易到难开展创建攻坚行动。2年间，全区64家进馆单位全部通过测评验收。
经过积极争取，定海区率先成为全市智慧档案云平台试点县（区），历时一年于试点街道完成“智慧档案云综合利用平台”搭建及数据挂接工作，11个镇（街道）均实现了“异地查档”功能。随后，针对性开展“文档一体化、馆室一体化、馆际一体化”提升工作，全面完善数字档案资源体系、共建共享利用体系和安全保障体系，实现了馆际馆室联动、资源共建共享，成为全市首个通过验收的国家级数字档案馆。
在区级层面推进档案工作转型的同时，进一步将目光投向村（社区），开启了村档规范化、信息化建设。按照试点先行、以点带面、逐步推进的原则，率先在小沙街道长白岛、环南街道盘峙岛等4个行政村开展试点，继而在小沙街道全域推开，随后在全区层面启动“两化”建设4年行动计划，目前已有68个村（社区）完成，在海岛、偏僻乡村等地带实现了村民“查档不出岛、查档不出村”的目标。此外，还建立起户口迁移、土地征用、婚姻等11个涉民档案专题数据库，为镇村处理土地征用、拆迁安置、邻里纠纷等提供参考。推出网络查档、公众号掌上预约查档等服务，增设电子化自助查档终端设备，由村工作人员指导村民通过“浙里办”平台查询辖区外的相关档案，实现了移动端异地查档阅档，真正做到“让数据多跑路，让群众少跑腿”。
在全省开展数字化改革的推动下，定海区对数字档案室管理流程进行垂直监管的探索实践，利用数据分析、大数据可视化技术，“定海智慧档案云”顺利建设完成并上架“浙政钉”APP投入使用。在此基础上，主动加入并参与市级智慧档案平台开发项目，集成档案智能监管、人工智能辅助归档、查档直通车等多功能模块，进一步优化管理流程、集成智慧功能，全面提升服务和管理效能。目前，平台数据已达351万条，为全区创建全省档案工作数字化转型先行区打下了坚实基础。